Как сделать презентацию — пошаговое руководство

Вы также сможете оформить презентацию, используя дизайн для добавленных в презентацию слайдов. Для этого перейдите в главное меню программы и выберите команду «Создать». Вообще, что такое презентация? Основная программа для изготовления презентаций — это Microsoft Power Point (причем, она есть на большинстве компьютеров, т.к. идет вместе в комплекте с Word и Excel).

Добрый день! В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим как сделать презентацию, какие проблемы возникают при изготовлении, на что следует обратить внимание. Разберем некоторые тонкости и хитрости при написании презентаций.

Лично, дал бы простое определение — это краткое и наглядное представление информации, помогающее докладчику более детально раскрыть суть его работы. Как правило, презентация состоит из нескольких листов, на которых представляют изображения, диаграммы, таблицы, краткое описание.

Далее вам нужен качественный материал: текст, картинки, звуки, возможно и видео. Немного затронем тему, откуда все это взять… Самый лучший вариант, если вы сами в теме презентации и сами можете написать текст из личного опыта. Такая презентация получится уникальной и интересной для слушателей. Если собрать несколько интересных рефератов по нужной тематике — может получиться отличная презентация. Не лишним будет просто поискать статьи в интернете на различных форумах, блогах, сайтах.

Конечно, самым интересным вариантом были бы ваши личные фотографии, которые вы сделали в процессе подготовки к написанию презентации. Графики и схемы можно начертить самому, если у вас есть какие-то закономерности, или вы считали что-нибудь по формуле. Если не сможете найти подходящую программу, график можно составить и вручную, нарисовать в Excel’e, или просто на листе бумаге, а затем его сфотографировать или отсканировать.

Пожалуй, если у вас все вышеперечисленное уже есть и лежит на жестком диске, можно приступить делать презентацию, точнее к ее оформлению. Прежде чем переходить к технической части изготовления презентации, хотелось бы остановиться на самом главном — плане выступления (доклада)… Какой бы ни была красивой ваша презентация — без вашего выступления она всего лишь набор картинок и текста.

Порой успех презентации зависит больше не от полноты информации, а от того, на чем вы сфокусируете внимание! Во-вторых, определите главную цель вашей презентации. Возможно, она рассказывает о каких-то методах или событиях, вашем личном опыте и пр. Не следует мешать разные направления в один доклад.

Создание и сохранение документов в текстовом редакторе WordPad

В-третьих, большинство докладчиков не могут правильно рассчитать время своего доклада. Если вам дают совсем немного времени — то делать огромную презентацию с видео и звуками — почти нет смысла.

Обычно, первое что делают, при начале работ над презентацией — это добавление слайдов (т.е. страничек, которые будут содержать текстовую и графическую информацию). Сделать это просто: запускаете Power Point (кстати, в примере будет показана версия 2007), и нажимаете «главная/создать слайд».

Вставка времени и даты в документ WordPad

Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по слайду слева в колонке и выбираем настройку: «макет/…». Я добавлю еще пару слайдов и моя презентация будет состоять из 4-х страничек (слайдов). Теперь наша презентация уже не такая блеклая… Пора перейти к редактированию текстовой информации нашей презентации. С текстом в Power Point работать просто и легко. Достаточно нажать в нужный блок мышкой и вписать текст, либо просто его скопировать и вставить из другого документа.

Поэтому обращайте внимание на орфографию — очень неприятно, когда на презентации видишь грубые ошибки! В своей презентации я добавлю текст на все странички, получится примерно следующее… Для вставки диаграммы, нажмите в программе Power Point: «вставка/диаграммы». Далее появится окно, в котором будет много различных видов диаграмм и графиков -вам осталось только выбрать подходящую.

Обратите внимание, что вы сразу же можете выбрать количество строк и столбцов в создаваемой табличке. Современную презентацию очень сложно представить без картинок.

Во-первых, не всегда и не везде уместно, если у вас будет звучать музыка посреди молчания слушателей, пытающихся проанализировать вашу работу. Во-вторых, на компьютере, на котором вы будете представлять свою презентацию может не оказаться нужных кодеков или еще каких-либо файлов. Для этого выберите нужный слайд в колонке слева. Далее в разделе «анимация» выберите «стиль перехода». Кстати, при наведении на каждую — вы будете видеть, как страничка будет отображаться при демонстрации презентации.

Вставка звука и видео очень похожи по своей сути. Вообще, эти вещи не всегда и везде стоит включать в презентацию. Как вы можете заметить, открылась готовая презентация, включающая в себя как расположенные фотографии, так и специальные текстовые блоки, которые значительно упростят процесс создания слайд-шоу.